Artikel 31.
1. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger. Zo nodig treedt één van de andere bestuursleden als voorzitter op.
2. Van het besprokene tijdens de algemene vergadering worden door de secretaris van het bestuur of, een ander door de voorzitter aan te wijzen persoon, notulen gemaakt.
GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 32.
1. Een algemene vergadering is slechts geldig indien tenminste één/derde deel van de stemgerechtigde leden bij de opening van de vergadering aanwezig is bij gebreke waarvan de vergadering geen doorgang vindt.
2. Indien een algemene vergadering wegens onvoldoende opkomst niet doorgaat wordt door het bestuur binnen één week een nieuwe vergadering uitgeschreven.
3. De tweede algemene vergadering is in ieder geval rechtsgeldig indien daarop géén andere punten worden behandeld dan voor de oorspronkelijke vergadering waren geagendeerd.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 33.
1. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen schriftelijk.
2. Voor zover statuten of wet niet anders bepalen worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen.
3. Een twee/derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen is, naast het elders in deze Statuten bepaalde, vereist voor:
a. het benoemen van een ere lid;
b. het wijzigen van de statuten;
c. het wijzigen van het doel van de vereniging, zoals omschreven in artikel 5 lid 1, het opheffen van de vereniging en het fuseren van de vereniging met andere verenigingen.
4. Als ongeldig uitgebrachte stemmen worden bij stemmingen over personen aangemerkt stemmen die:
a. ondertekend zijn;
b. onleesbaar zijn;
c. een persoon niet duidelijk aanwijzen;
d. de naam bevatten van een persoon die zich niet verkiesbaar heeft gesteld;
e. voor iedere verkiesbare plaats meer dan één persoon bevatten;
f. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld.
5. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
6. Ingeval er bij een vacature sprake is van een enkelvoudige kandidaatstelling wordt de voorgedragen kandidaat geacht te zijn gekozen.
7. Aan een enkelvoudige kandidaatstelling kan het bindende karakter worden ontnomen door tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. In dat geval is de vergadering vrij in haar keuze.
8. Indien de stemmen staken over een voorstel, niet zijnde de verkiezing van personen, dan is het verworpen. Indien bij een verkiezing de stemmen staken, dan vindt herstemming plaats tot één van de kandidaten de vereiste meerderheid heeft verworven.
9. Bij een schriftelijke stemming wordt door de voorzitter: een stembureau aangewezen, bestaande uit drie personen. Het stembureau beslist over de geldigheid van de uitgebrachte stemmen.
10. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen is bindend. Hetzelfde geldt voor inhoud van een genomen besluit voor zover er niet schriftelijk over gestemd is.
11. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in lid 9 bedoelde oordeel de juistheid daarvan door de meerderheid van de stemgerechtigde leden betwist dan vindt schriftelijke herstemming plaats. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
12. Een éénstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden ook al zijn dezen niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde rechtskracht als een besluit van de algemene vergadering.
KANDIDAATSTELLING VOOR BESTUURS EN COMMISSIEFUNCTIES
Artikel 34.
1. Het bestuur doet een voordracht voor vacatures binnen het bestuur en de commissies. De voorgedragen kandidaten worden vermeld in de uitnodiging voor de algemene vergadering.
2. Uiterlijk één dag vóór de aanvang van de algemene vergadering kunnen zich tegenkandidaten bij het bestuur aanmelden. Deze dienen gesteund te worden door tenminste vijf stemgerechtigde leden. De kandidaatstelling dient schriftelijk plaats te vinden en vergezeld te gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat dat hij een eventuele verkiezing zal aanvaarden.
3. Indien blijkt dat niet voor alle openstaande vacature kandidaten beschikbaar zijn, kunnen zich tijdens de algemene vergadering nog kandidaten aanmelden. Zo nodig kan het bestuur met instemming van de meerderheid van de algemene vergadering ná de vergadering nog trachten de resterende vacatures te vervullen.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 35.
1. In de statuten van de vereniging kan geen wijziging worden aangebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar een wijziging van de statuten wordt voorgesteld. De termijn voor oproepingen tot een zodanige vergadering bedraagt tenminste zeven dagen.
2. Indien een voorstel tot statutenwijziging door het bestuur wordt gedaan wordt dit in overeenstemming met artikel 29 meegezonden met de agenda voor de algemene vergadering.
3. Een voorstel tot statutenwijziging kan eveneens door een stemgerechtigd lid van de vereniging worden ingediend. Publicatie daarvan geschiedt op dezelfde wijze als hierboven in lid 2 is weergegeven.
4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft de instemming van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste één derde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien echter bij de aanvang van de vergadering niet het vereiste aantal stemgerechtigde leden aanwezig is, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede algemene vergadering gehouden. Over het tijdens de eerste algemene vergadering gedane voorstel kan dan ongeacht het aanwezige aantal stemgerechtigde leden worden besloten. Het voorstel is aangenomen indien door tenminste een twee/derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen daaraan goedkeuring is gehecht.
5. Een statutenwijziging treedt pas in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het ondertekenen van de notariële akte zijn de voorzitter en de secretaris bevoegd. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen bij het in artikel 1 bedoelde verenigingsregister.